Систематизация документов для налоговой проверки

4.6

Заказали: 9

Стоимость услуги2700 ₽

Срок выполнения1 день

Услуга включает

Структурирование файловПроверка наличияИтоговая папкаФормат: цифровойПравки: до 2

Объем услуги

До 100 документов (файлов) в одном проекте

Заказать услугу

Описание услуги

Систематизация документов для налоговой проверки — это основа спокойствия и уверенности бизнеса в сезоне отчетности. Рутинный хаос просто исчезает: файлы упорядочены, названия понятны, ничего не теряется и всё под рукой для налоговой. Услуга помогает сэкономить время, снизить риски ошибок и подготовиться к проверке без нервов. Вся рутина — без вашего вовлечения, быстро и прозрачно. Закажите систематизацию документов для налоговой проверки, чтобы не переживать за порядок в бумагах и спокойно пройти любую проверку.

В данную услугу входит

- Сбор и структурирование бухгалтерских, договорных и кадровых документов - Создание удобной цифровой папки с понятной системой названий - Проверка на наличие пропущенных файлов и дублирующих документов - Формирование финального перечня с файлами и ссылками

Данные для заказа

Описание задачи (что требуется систематизировать)

Перечень файлов (если есть) и дата проверки

Ссылка на облако с файлами или архивом документов

Частые вопросы

Как сделать так, чтобы документы были подготовлены «правильно» и не возникло проблем в ходе проверки налоговой?

Главный риск при налоговой проверке — не только отсутствие нужных документов, но и путаница: перепутанные или плохо названные файлы, дубликаты, неразборчивые сканы. Ваша задача — быстро показать проверяющему все, что требуется. Систематизация решает эти вопросы: документы будут логично распределены, названия — «говорящие», а порядок — такой, что любой найдёт нужный файл за минуту. Это экономит время, снижает стресс и снижает риски штрафов или затяжных разбирательств.

Чем эта услуга отличается от самостоятельной сортировки документов или автоматических инструментов?

Даже самые продвинутые автоматические программы часто ошибаются: не различают нюансы реальных дел, смешивают документы или не замечают мелких, но важных деталей, таких как корректность сканов. Самостоятельная сортировка занимает много времени и часто сопровождается человеческим фактором: пропуски, дубли, запутанные имена. Здесь работа строится на внимательности и опыте, ориентируется на требования для реальной налоговой проверки. Всё делается вручную, с учетом именно вашего бизнеса.

Как результат услуги поможет избежать штрафов или проблем с налоговой?

Четкая структура и полный комплект документов напрямую влияют на впечатление проверяющего и скорость самой проверки. Если всё под рукой, нет нарушений порядка хранения или расхождений, вероятность претензий снижается. Итог — спокойное общение с проверяющими и минимальные риски для бизнеса. Вы быстро подтверждаете всё необходимое и не даете повода для длительных сверок или «копаний».

По каким критериям происходит отбор и сортировка файлов? Есть ли какой-то стандарт?

Сортировка строится на принципе логической пригодности для налоговой проверки: отдельные папки для бухгалтерии, договоров, отчетности; понятные даты и названия; цифровые и сканированные копии выделены. Подход гибкий, адаптируется под вашу задачу или специфику отрасли. При желании всё выстраивается под конкретные требования вашей проверяющей инспекции или ваших внутренних регламентов.